Değerli Müşterimiz,

Özel hayatınızın gizliliğine saygı duyuyor ve önem veriyoruz. Kişisel ve özel nitelikli verileriniz Firmamız Tartı Medikal Dış Ticaret ve Pazarlama Ltd. Şti. (kısaca. Tartı) tarafından Kanundaki tanımlarıyla “veri sorumlusu” ve “veri işleyen” sıfatları ile işbu sözleşmeler ve/veya ilgili mevzuatta belirtildiği şekilde işlenecektir.

Bu nedenle, temel hak ve özgürlüklerinizi korumak amacıyla yürürlükte olan 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamındaki kişisel ve özel verilerinizin kullanımı ve korunması ile ilgili haklarınız hakkında sizi bilgilendirmek istiyoruz.

Genel Kanun Kapsamı

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda Tartı Medikal Dış Ticaret ve Pazarlama Ltd. Şti. olarak hem “Veri sorumlusu” hem de “ Veri işleyici” sıfatlarıyla anılıyoruz. Kanun kapsamında, Veri Sorumlusu olarak kişisel ve özel verilerinizi elde etmemiz, kaydetmemiz, saklamamız, güncellememiz, sınıflandırmamız, işlememiz, mevzuatın izin verdiği üçüncü kişilerle paylaşmamız veya onlara devretmemiz gibi konularda “veri işleme” olarak kabul edilen işlemlerin gerçekleştirilmesidir.

Kullanılacak kişisel ve özel nitelikli veriler;

Tarafımızla iletişime geçtiğiniz sırada yazılı veya sözlü olarak veya elektronik ortamda tarafımıza iletmiş olduğunuz (Adınız, Soyadınız, Doğum tarihiniz, e-mail adresiniz, TC Kimlik Numaranız, Telefon Numaralarınız, Adresiniz, Web Sayfanız, diyet geçmişiniz, genetik yapınız ve geçmiş rahatsızlıklarınız, alışkanlıklarınız, aktivite durumunuz, kalıtsal rahatsızlıklarınız vb…) gibi kişisel verileriniz ile Tanita marka vücut analiz cihazları ve yazılımlarımız kullanılarak kişisel verileriniz ile otomatik olarak üretilen kilonuz, boyunuz, cinsiyetiniz, yaşınız, vücut tipiniz, vücut kitle endeksini(BKI), vücut yağ oranınız, yağ kütleniz, yağsız vücut kütleniz, aktivite yapınız, bazal metabolizma hızınız, kemik mineral ağırlığınız, toplam mineral ağırlığınız, protein ağırlığınız, segmental (bölgesel) vücut yağ ağırlıkları, dengesi ve yüzdeleriniz, segmental (bölgesel) vücut kas ağırlıkları, dengesi ve yüzdeleriniz, segmental (bölgesel) vücut yağsız ağırlıkları ve yüzdeleriniz, vücut sıvı miktarı ve yüzdeleriniz, hücre içi ve hücre dışı sıvı ağırlıklarınız ve yüzdeleri, ödem, beden yoğunluğunuz, iç organlar yağlanma dereceleriniz, metabolik – biyolojik yaş, bel çevresi, bel/kalça oranınız, faz açıları, Resistance ve Reactance ve impedance bilgileri, skorlarınız vb… özel nitelikli verileriniz de dahil olmak üzere her türlü bilgi ve belgeyi ifade etmekte olup, bu bilgiler fiziki ve dijital ortamda saklanmaktadır. Kişisel verileriniz, KVKK tarafından öngörülen temel ilkelere uygun olarak, KVKK’ nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında işbu Bildirim’ de belirtilen gerçek ve tüzel kişiler ile azami güvenliği sağlamak amacıyla yurt içinde ve yurt dışında işlenebilmekte ve yurt içine ve yurt dışına aktarılabilmektedir.

Kişisel ve Özel Nitelikli Verilerinizi Neden ve Ne İçin Kullanıyoruz? *

• Şirketimizin ticari faaliyetleri kapsamındaki her türlü ürün ve hizmetlerde kullanmak,

• Yaptığınız işlemlerde bilgilerinizi tespit edebilmek için kimlik, adres ve gerekli diğer bilgilerinizi kaydetmek,

• İhtiyaçlarınız doğrultusunda talep ettiğiniz ürün ve hizmetlerimizi sunmak,

• Sizinle paylaşmamız gereken önemli bilgileri iletişim bilgileriniz üzerinden iletmek,

• Kâğıt üzerinde, sözlü veya elektronik (internet/mobil, şirket merkez ve şubelerimizde vb. şirketimizle ilgili mekanlarda) ortamlarda işlemlerinizi tamamlayabilmeniz için gerekli tüm kayıt ve belgeleri düzenlemek,

• Arıza, kalibrasyon, ikame cihaz vb. konulardaki taleplerinizi karşılamak,

• Mevzuat gereği bilgi verme yükümlülüğümüz olan kamu kurumlarınca ve idari-adli makamlarca istenilen bilgileri saklamak, raporlamak ve bu kurumları bilgilendirmek,

• İzniniz olması durumunda, mevzuat kapsamında yer alan ve Şirketimizle müşteri olma amacınız dışında kalan ürün ile hizmetlerimizin sunulmasında kullanmak, size özel ürün/hizmet/teklif faaliyetlerini planlamak ve hayata geçirmek, ürün, hizmet, çalışma modeli teklifleri gerçekleştirmek, profilleme, segmentasyon, Şirket içi hedef yaratma, skorlama, risk analizi, müşteri ilişkileri yönetimi, Şirket içi performans takibi ile analiz çalışmalarında kullanma, istatistiki çalışmalar, Şirketimizin hizmet sunma modellerinin dizaynını gerçekleştirme, pazar araştırması;

• İşyerinde güvenlik uygulamaları nedeniyle tüm yerleşimlerimizin olduğu binalarda kamera görüntülerini kaydetmek,

• Kurumsal sürdürülebilirlik, kurumsal yönetim, stratejik planlama ve bilgi güvenliği süreçlerimizi planlamak, denetlemek ve hayata geçirmek,

• İdari, hukuki yükümlüklerimizi ve sizinle imzaladığımız sözleşmelerimizin gereğini yerine getirmek,

• Özel verilerinizi anonimleştirerek istatistiki veri ve ortalamalar elde ederek, strateji planlamak.

• Kişisel ve özel verilerinizi çevrimiçi ortamda sizin her bir talebinde akıllı bir yazılım aracılığı ile görüntüleme ve işlenmiş olan veriyi gösterme amacı ile sunduğumuz hizmetlerin ifası içindir.

Kişisel ve Özel Nitelikli Verilerinizi Kimlerle Paylaşıyoruz?

Kişisel ve özel verileriniz mevzuattan kaynaklanan zorunluluklar nedeni ile kamu kurum ve kuruluşları, kamu tüzel kişileri, idari ve adli makamlar; ve bunun yanı sıra hissedarlarımız, ticari faaliyetlerimizi yürütmek ve tarafınızla kurulmuş olan ilişkiden kaynaklanan yükümlülüklerimizi yerine getirmek üzere hizmet aldığımız, işbirliği yaptığımız, program ortağı kuruluşlara KVKK’da yapılan düzenlemeler ve sınırlamalar çerçevesinde aktarılabilecektir.

Kişisel ve Özel Verilerinize Nerelerden Ulaşabiliriz?

Kişisel ve özel verileriniz Şirketimiz ile yapmış olabileceğiniz doğrudan temaslar, web sayfalarımız aracılığı ile, Çalışanlarımızın sizi ziyareti esnasında, Fuar Kongre Sempozyum vb. etkinlikler aracılığı ile, referans aracılığı ile, yönlendirilmiş olmanız ve/veya kişisel ve özel verilerinizin yönlendirilmiş ve/veya verilmiş olması nedeni ile, hizmetlerimizi ifa ederken elde edilmesi ile, sosyal medyada takipçiniz olmamız veya takipçimiz olmanız vb… vesilelerle doğrudan ve/veya dolaylı yollar aracılığıyla sözlü, yazılı veya elektronik ortamlarda toplanabilir.

Kanun Kapsamındaki Haklarınız Nelerdir?

Dilediğiniz zaman Şirketimize başvurarak kişisel ve özel verilerinizin;

1. İşlenip işlenmediğini, işlenme amacını ve amacına uygun kullanıp kullanılmadığı öğrenebilir ve işlenmiş ise bu konuda bilgi isteyebilir,

2. Kanun’a uygun olarak yurt içinde ve yurt dışında bilgilerinizin paylaşıldığı üçüncü kişileri öğrenebilir.

3. Bilgilerinizin eksik ya da hatalı işlendiğini düşünüyorsanız düzeltilmesini isteyebilir,

4. Kanunun 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde bilgilerinizin silinmesini ya da yok edilmesini talep edebilir,

5. Bilgilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere (c) ve (d) bentlerinde belirtilen taleplerinizin bildirilmesini ve aynı işlemleri gerçekleştirmelerini isteyebilir,

6. Bilgilerinizin, otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz edebilir veya kanuna aykırı olarak kaydedildiğini veya kullanıldığını düşünüyorsanız ve bu sebeple zarara uğramışsanız zararın giderilmesini isteyebilirsiniz.

Bu amaçlarla yaptığınız başvurunun ek bir maliyet gerektirmesi durumunda, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifedeki ücret tutarını ödemeniz gerekebilir. Başvurunuzda yer alan talepleriniz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde sonuçlandırılacaktır.

Kanun kapsamındaki haklarınızdan yararlanmak için başvurularınızı yazılı olarak Şirketimize iletebilir, detaylı bilgi almak için Kişisel Verileri Koruma Kurumu’nun internet sayfasını ziyaret edebilirsiniz.

İyi günler dileriz.

 * Şirketimiz kişisel veri envanter çalışmasında değişiklik oldukça bu bilgilendirmemiz güncellenecektir.